Cálculo de Horas no Power BI - Acima de 24h

Estaremos na segunda guia do Power BI, a de Dados, e iremos trabalhar com uma tabela em Excel já importada. Observe a seguir:

A partir daqui, iremos trabalhar com o ambiente temporário do Power Query, o editor de consultas do Power BI. Iremos no menu na parte superior de Página Inicial > Transformar dados. A seguir veremos os passos para realizar os cálculos citados acima.

1. Coluna – Quantidade de horas

O primeiro a se fazer após ter o Power Query aberto é selecionar a coluna de Fim (necessariamente primeiro), e segurando o Ctrl, selecionaremos a coluna de Início. Com as duas selecionadas, nessa ordem, iremos procurar pelo menu Adicionar coluna > Hora (símbolo de relógio maior) > Subtrair.

Nossa coluna foi criada, mas ela ainda está com formato de horas. Para facilitar nossos cálculos, precisaremos transformar essas horas para o formato decimal (número) para depois expor essas horas em uma forma final em horas, minutos e segundos. Para isso, iremos em Transformar > Duração (símbolo de relógio menor) > Total de Horas.

Para finalizar nossa etapa 1, renomearemos a coluna nova criada e transformada com o nome de “Total de Horas”.

Observe o resultado:

Aqui, teremos a nossa nova coluna criada com a diferença de horas entre Fim e Início, nos dando qual foi a quantidade de horas calculada individualmente por cada pessoa, em cada dia apresentado. Iremos na Página Inicial > Fechar e Aplicar para continuar fazendo nosso trabalho final.

2. Medida – Quantidade total de horas

Iremos na primeira guia do Power BI (Relatório), onde vamos criar uma medida, clicando em qualquer coluna da nossa tabela, no menu à direita, e indo em Nova Medida. Como queremos que a nova medida calcule a quantidade total de horas daqueles funcionários, iremos fazer a soma da coluna de Total de Horas criada na primeira etapa. Então, sua fórmula será:

Total Horas = SUM('Controle de Horas'[Total de Horas])

Para visualizar o resultado dessa medida vamos criar um cartão, nas visualizações, e arrastar a nossa medida criada de Total Horas para o campo de Campos do cartão. Com isso conseguiremos ver a nossa medida.

• OBS: Se ela tiver como número inteiro (sem casas decimais), você deve clicar na medida, ir em Ferramentas de medida (ou Modelagem), e alterar a quantidade de casas decimais de Auto para 4. Veremos abaixo que teremos o número 197,9972:

Variáveis Hora, Minuto e Segundo

Iremos criar variáveis para calcular nossa estrutura de horas, minutos e segundos para apresentar da forma que quisermos. Para isso, iremos abrir uma nova medida, como no passo 2 do post, e iremos escrever a seguinte fórmula:

Horas Trabalhadas =

VAR horas = INT(SUM('Controle de Horas'[Total de Horas]))

VAR minutos = INT((SUM('Controle de Horas'[Total de Horas]) - horas) * 60)

VAR segundos = ROUND(((SUM('Controle de Horas'[Total de Horas]) - horas) * 60 - minutos) * 60,0)

RETURN

VALUE(horas & minutos & segundos)

1. Explicação de “horas”:

   Repare que no passo 2 temos as horas como número decimal (quebrado). Queremos que a nossa variável de “horas” pegue apenas o valor inteiro desse número total de horas calculado na etapa 2.

   Para isso, usaremos a função INT, que nos retornará o inteiro daquele número (Total de Horas), o que nos retornará 197.

2. Explicação de “minutos”:

   Queremos que a nossa variável de “minutos” pegue a parte decimal (quebrada) calculada na etapa 2 e multiplique por 60, para ver quanto aquela parte decimal (de horas) é equivalente em minutos. Fazemos assim porque 1 hora tem 60 minutos, e se temos uma parte decimal de horas, devemos multiplicar por 60 para saber quantos minutos tem naquela “quantidade” decimal.

   Para ter o que queremos de uma forma mais fácil, pegaremos o total de horas (em decimal mesmo) e subtrairemos do que foi calculado por horas, ou seja, a parte inteira das horas. O que sobrará serão nossas horas em decimais, que converteremos em minutos multiplicando por 60.

   Pegaremos apenas a parte inteira (com a função INT) pelo mesmo motivo explicado anteriormente. Ou seja, a parte “quebrada” de minutos será a quantidade de segundos que queremos retornar em seguida. Teremos então 59 minutos.

3. Explicação de “segundos”:

   Iremos fazer a lógica de cálculo bem parecida para os minutos, com o adendo de diminuir a quantidade total de minutos, sobrando a parte decimal dos minutos, que é a que converteremos em segundos.

   Ele é mais complicado de visualizar, mas basicamente pegamos o total de horas, diminuímos do total de horas pela parte inteira das horas (calculada pela variável “horas”). Na mesma linha de fórmula pegamos esse valor e diminuímos da parte inteira dos minutos (calculado pela variável “minutos”). O que sobra aqui é a quantidade decimal (a direita da vírgula) da parte de minutos da nossa “hora original”.

   Então, o que faremos é pegar esse valor, multiplicar por 60, e arredondar com a função ROUND para 0 casas decimais, para mostrarmos esse número sem vírgula. Fazendo esse cálculo, teremos 50 segundos.

4. Explicação do “return”:

   Na estrutura da variável, o “return” quer dizer o que o nosso cálculo com variáveis irá retornar ao final do procedimento. Nesse caso, iremos concatenar (juntar) as informações de horas, minutos e segundos.

   OBS: Precisamos colocar a fórmula VALUE antes do valor a ser retornado para ele ser visualizado num gráfico, porque até aqui ele será um texto, porque ao usar a função concatenar, ela resulta em um texto. Nosso resultado então será 1,98 Mi.

Ué, como assim?

O resultado, apesar de estranho, só está mal formatado, porque ele tentou converter isso em um valor inteiro.

Para começar a mudar isso, iremos clicar na medida Total de Horas, ir em Ferramentas de Medida (ou Modelagem) e inserir em Formatação um formato personalizado para ela de “00:00:00”, como mostramos no vídeo. Aí ficará estranho novamente, como “02 Mi: : “.

Para consertar isso, iremos clicar na visualização do cartão, iremos na propriedade de pincel (formatos), Rótulo de dados > Exibir unidades e trocar de Auto para Nenhum, para que ele respeite a nossa formatação criada. Estava daquele jeito antes porque ele estava forçando a ser da mesma forma, apesar de termos formatado.

Finalmente teremos o resultado de 197:59:50, exatamente o que achamos nas variáveis de “horas”, “minutos” e “segundos”. Observe:

Gráfico de colunas para visualização de horas dos funcionários

Para melhor visualizar a quantidade de horas de cada pessoa, podemos criar um gráfico de colunas, indo no menu de visualizações e selecionando o quarto ícone. A partir disso iremos arrastar a nossa medida (Horas Trabalhadas) para o campo de Valores e a coluna Funcionário para o campo de Eixo.

Ué, que valores são esses nos eixos? É o mesmo caso do passo anterior. O gráfico está forçando a medida a ser mostrada dessa forma.

Para mudar isso, iremos clicar no gráfico de colunas, ir em Eixo Y, Exibir unidades e trocar de Auto para Nenhum. Assim, teremos todas as informações da forma que queremos. Observe nosso gráfico final, abaixo: